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ASSISTANTE DE DIRECTION – H/F :

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

ASSISTANTE DE DIRECTION – H/F 

L’Assistante de direction – H/F sera sous la supervision du Directeur Général.

 

MISSIONS, RESPONSABILITES ET PRINCIPALES FONCTIONS

ASSISTANTE DE DIRECTION H/F 

  • Organiser la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements.
  • Gérer le planning du Directeur Général ;
  • Accueillir les visiteurs, clients et partenaires ;
  • Rédiger les supports de communication interne (compte-rendu, notes) et des tâches bureautiques ;
  • Préparer, archiver et faire le suivi de dossiers administratifs ;
  • Organiser les évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ; Effectuer la gestion administrative des contrats et du personnel.

LOCALISATION

Le poste d’Assistante de direction – H/F est basé à Abidjan en Côte d’Ivoire.

FORMATION

 

ASSISTANTE DE DIRECTION H/F 

  • BAC + 3 en Assistanat de direction, secrétariat, Administration d’entreprise;
  • Justifier d’un minimum de 3 à 5 années d’expérience à un poste similaire.

 

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

ASSISTANTE DE DIRECTION H/F 

  • Avoir d’excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
  • Avoir une bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher) ;
  • Etre autonome et avoir des qualités organisationnelles ;
  • Avoir une aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes) ; Etre curieuse, etre courtoise et avoir un bon relationnel ;
  • Avoir un sens développé de la confidentialité et de la discrétion.

 

Métiers: Secrétariat-Assistanat
Contrat: CDI
Lieu: Abidjan
Expérience: entre 2 et 5 ans
Secteurs: Conseil
Etudes: BAC+3

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