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Abidjan
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ASSISTANTE DE DIRECTION

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

L’ Assistante de direction sera sous la supervision de la direction.

MISSIONS, RESPONSABILITES ET PRINCIPALES FONCTIONS

Assistante de direction

  • Organiser la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
  • Gérer le planning du Directeur ; Accueillir les visiteurs, clients et partenaires ;
  • Rédiger les supports de communication interne (compte-rendu, notes) et des tâches bureautiques ;
  • Préparer, archiver et faire le suivi de dossiers administratifs ;
  • Organiser les évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ; Effectuer la gestion administrative des contrats et du personnel.

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan.

FORMATION

Assistante de direction

  • Avoir un BAC + 2 /3 en Assistanat de direction, Ressources Humaines et Communication, Administration d’entreprise, Commerce… ;
  • Avoir déjà exercé à un poste similaire pendant au moins 05 années.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

Assistante de direction

  • Avoir d’excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
  • Avoir une bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher) ;
  • Etre autonome et avoir des qualités organisationnelles ;
  • Avoir une aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes) ;
  • Etre curieux, etre courtois et avoir un bon relationnel ;
  • Avoir un sens développé de la confidentialité et de la discrétion.

 

Métiers: Secrétariat-Assistanat
Contrat: CDI
Lieu: Abidjan
Expérience: entre 2 et 5 ans
Secteurs: Transport
Etudes: BAC+2 BAC+3 BAC+4

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