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OFFICE MANAGER – H/F

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

L’Office Manager sera sous la supervision du Directeur Général.

MISSIONS

Office Manager – H/F

  • Assurer l’assistanat du directeur général ;
  • Gérer les réseaux sociaux ;
  • Gérer la communication interne et externe en gérant les flux d’informations ;
  • Assurer le Reporting ;
  • Gérer des services généraux ;
  • Prendre en charge des appels téléphoniques ;
  • Gérer l’agenda ;
  • Organiser des réunions et différents événements internes ;
  • Organiser des manifestations événementielles.

RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Les principales responsabilités du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

Office Manager – H/F

  • Assister le directeur dans ses tâches quotidiennes ;
  • Définir les besoins concernant les moyens généraux de l’entreprise ;
  • Gestion de la trésorerie ;
  • Suivi de la trésorerie ;
  • Planifier les réunions de travail ;
  • Suivre et définir les axes de communication interne et externe à l’entreprise ;
  • Organiser les événements au sein de l’entreprise et s’assurer du bien-être des employés au sein des bureaux ;
  • Réaliser les différents déplacements administratifs (dépôts de documents aux administrations publiques, paiements des fournitures, signature des factures clients) ;
  • Prendre en charge les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs ;
  • Assurer le Reporting périodique des besoins des collaborateurs au sein des locaux de l’entreprise ;
  • Prendre en charge le classement, la correspondance, les factures sortantes, et suivre les coûts de la rédaction d’offres et des promotions de l’organisation de réunions et d’ateliers ;
  • Enregistrer les informations nécessaires au suivi sur les serveurs de l’entreprise ;
  • Réaliser les pièces comptables et transférer celles-ci vers le service de comptabilité de l’entreprise ;
  • Gérer le profil des différents réseaux sociaux de l’entreprise (Linkedin, Instagram, Facebook…).

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan, en Côte d’Ivoire.

LE PROFIL IDEAL RECHERCHE

FORMATION

Office Manager – H/F

  • Bac + 3 minimum en Management et en Gestion ;
  • Justifier d’un minimum de 3 années minimum à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

Office Manager – H/F

  • Maîtriser le Pack Office ;
  • Avoir une très bonne maîtrise de la langue française ;
  • Avoir un bon niveau d’anglais ;
  • Avoir de bonnes capacités relationnelles ;
  • Avoir le sens de l’organisation ;
  • Etre autonome ;
  • Etre capable de gérer le stress.
Métiers: Management-Direction
Contrat: CDD CDI
Lieu: Abidjan
Expérience: entre 2 et 5 ans
Secteurs: BTP-Construction
Etudes: BAC+3 BAC+4 BAC+5 ou>

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